VBA基础

关于Excel 和 VBA

  Excel，是职场人最最常见的办公软件（当然PTT也是，PPT是“故事的舞台”，解决“怎么讲”和“怎么秀”，Excel是“数据的大脑”，解决“怎么算”和“怎么管”）。

  开启职场生涯后，觉得Excel表格很神奇，神奇的”功能区“筛选功能......、神奇的"数据透视表"......、更神奇的众多“函数”(Excel中包含的函数总数为111个)....。但是当大量工作涌来时，发现大部分工作都是程序化处理一个固定的任务，就接触到了更为神奇的“Excle VBA”。 拯救天选打工人！

  更重要的是，对于无任何编程经验的小白来说，入门非常简单：录制宏就能自动生成代码，语法接近自然英语（if...then，for...next）。知道“录制宏” + 基础的“判断、循环"的编程知识，就能解决大多数需要自动化处理的任务！ 进阶学习也有大量的资源和案例可以参考，从入门到进阶没有明确的界限，往往是伴随着复杂问题的解决，自然就从中了解到更多~~。

  当然也有DeepSeek、文心一言等等多个AI，准确的输入需求，就能输出可执行的代码，需求越精确，输出也会越适配。但是总归要适当调整才能满足个性化需求，懂得才能改进！

  每个VBA 高手都曾是新手，关键是如何迈出第一步。想象未来你能用 10 行代码替代同事2小时的手工操作，一切都会值得！

  立刻行动！！

本节视频：

1-如何完成初始设置，并进入到VBA编辑器？

• 打开一个工作薄
• 菜单栏的“文件”-“选项”-“自定义功能区”，右侧勾选”开发工具“，确定
• 功能区“开发工具”选项卡展现出来
• 三种方式进去VBA编辑器，

• 方法1：“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮
• 方法2：鼠标放置底部工作表名上，右键“查看代码”
• 方法3：快捷方式：Alt + F11，直接进入 VBA 编辑器

2-先简单了解VBA编辑器界面

• 初始进入，一般默认四个窗口：

• 左上角-工程资源管理器：显示当前工作簿中的所有对象，当前对象只有工作簿内的工作表，将来会有模版等。
• 右上角-代码窗口：编写、修改和保存VBA代码的地方。
• 左下角-属性窗口：查看和设置选中对象的属性。
• 右下角-立即窗口：用于调试代码，显示代码运行过程中的信息。

• 其他的“监视窗口”、“对象浏览器”可以通过VBA编辑器顶部的选项卡“视图”选选项来选择是否显示。

3-编写第一个VBA程序

• 插入一个模块，两种方式：

• 方法一，右键点击工程资源管理器中的空白处，选择“插入”-“模块”，插入一个新模块。
• 方法二：顶部的选项卡“插入”→”模块“，插入一个新模块。

• 在代码窗口中，输入我们的第一个代码

Sub HelloVba()         '所有的VBA代码，都从一个sub开始
  MsgBox "你好, VBA!"  '弹出一个窗口，内容显示“你好，VBA！”
End sub

• 运行代码

• 方法一：快捷方式F5，
• 方法二：工具栏上的“运行”按钮

• 此时，会弹出一个消息框，显示“你好, VBA!”。

4-如何保存带有代码的工作簿？

• 保存带有VBA代码的工作簿时，会弹出提示：

• 1、选择“保存”，关闭工作薄在重新打开时，我们写好的代码会消失，
• 2、选择“保存并擦除功能”，代码会消失
• 3、如果要永久保留代码，一定要把后缀修改为.xlsm，启用宏的文件类型，这样就可以保留代码在工作薄内。可以通过“另存为”,xlsm的工作簿文件。

• 这样我们看到，在关闭重新打开后，仍然能运行之前保存的代码。

  完成了基础设置、编写了第一个VBA程序、并合理的保存代码后，对于一些简单的、需要处理自动化任务所需要掌握的VBA知识来说，已经完成了50%！。

下一篇：了解宏的录制，解锁剩余50%中的30%：

  Excel VBA有一项伟大的工具：“录制宏”。其实自动化处理任务，不就是想把文件内容、按照固定的操作步骤、处理成想要的结果吗？

  “宏”的录制就像一台手机录像，把你的操作步骤记录下来，自动转成代码。在这之后每每遇到文件需要有相同的处理，只需要调出代码，一键执行！文件就会乖乖地按照录制好的步骤，生成最终的结果！